1. Aufgaben

1.1 Der Gesamtvorstand berät den Geschäftsführenden Vorstand in wichtigen Angelegenheiten und ist zuständig für die Beschlussfassung in Angelegenheiten von besonderer Bedeutung auf Antrag des Geschäftsführenden Vorstandes sowie zur Verabschiedung der Geschäftsordnung. Abstimmungen erfolgen durch Handaufhebung.

1.2 Der Präsident und der Generalsekretär berichten dem Vorstand regelmäßig über ihre Amtsführung. Sie sind verpflichtet, zu schriftlichen Anfragen von Vorstandsmitgliedern, die ihre Amtsführung betreffen, in der nächsten Vorstandssitzung Stellung zu nehmen, sofern sie ihnen mindestens 14 Tage vor dieser Sitzung vorgelegen haben.

1.3 Der Gesamtvorstand beschließt die vom Geschäftsführenden Vorstand vorgeschlagenen korrespondierende Mitglieder und, Ehrenmitglieder mit Zweidrittel Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder.

1.4 Der Gesamtvorstand beschließt die Annahme eines der Gesellschaft angetragenen wissenschaftlichen Preises.

1.5 Der Gesamtvorstand schlägt der Mitgliederversammlung Kandidaten für die Wahl zum 3. Vizepräsidenten, zum Schatzmeister und für den gewählten Beirat vor.

1.6 Mehrheitlich gefasste Beschlüsse sind für jedes Vorstandsmitglied verbindlich. Davon abweichende Äußerungen dürfen andernorts nur als persönliche Meinung abgegeben werden.

2. Vorsitz und Einberufung

2.1 Der Präsident leitet die Vorstandssitzungen.

2.2 Die Einladung erfolgt entsprechend der Satzung (§ 9 (3))

3. Tagesordnung

3.1 Der Generalsekretär erstellt die Tagesordnung und stimmt sie mit dem Präsidenten ab.

3.2 Die endgültige Festlegung der Tagesordnung erfolgt zu Beginn einer jeden Sitzung mit einfacher Mehrheit. Die Aufnahme von Wahlen per Dringlichkeit ist nur möglich, wenn zwei Drittel der stimmberechtigten Mitglieder der Aufnahme in die Tagesordnung zustimmen.

4. Beschlussfähigkeit

4.1 Der Gesamtvorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist und die Sitzung ordnungsgemäß einberufen wurde. Die Beschlussfähigkeit ist vom Präsidenten zu Beginn der Sitzung festzustellen.

4.2 Der Gesamtvorstand gilt als beschlussfähig, so lange seine Beschlussunfähigkeit nicht festgestellt ist.

4.3 Tritt im Verlauf der Sitzung Beschlussunfähigkeit ein, so ist das Sitzungsende festzustellen.

4.4 Im Falle der Feststellung der Beschlussunfähigkeit kann der Präsident die Sitzung unterbrechen, wenn damit zu rechnen ist, dass die Beschlussfähigkeit in dem für die Sitzung veranschlagten Zeitraum wieder hergestellt wird. War die Sitzung unterbrochen, so bedarf es im Falle der Wiedereröffnung der Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den Präsidenten.

4.5 Der Präsident hat im Falle der Feststellung der Beschlussunfähigkeit die Sitzung zu schließen. Im Falle der Schließung kann er bis spätestens 4 Wochen nach der Schließung eine neue Sitzung mit unveränderter Tagesordnung einberufen.

4.6 Im Fall einer solchen Einberufung ist der Gesamtvorstand ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig. Bei der Einberufung dieser Sitzung muss auf diese Folge ausdrücklich hingewiesen werden.

4.7 Im Übrigen können Beschlüsse des Gesamtvorstandes auch schriftlich, telefonisch, per Telefax oder E-Mail gefasst werden, wenn kein Mitglied des GesV diesem Verfahren widerspricht.

5. Leitung der Sitzung

5.1 Der Präsident hat auf einen zügigen Ablauf der Beratungen hinzuwirken. Er hat für eine sachgemäße und zweckmäßige Gestaltung der Beratung zu sorgen. Insbesondere hat er festzustellen, wann die Behandlung eines Tagesordnungspunktes oder die Durchführung einer Abstimmung oder Wahl beginnt oder abgeschlossen ist.

5.2 Wird nach der Feststellung des Präsidenten, dass ein Tagesordnungspunkt entscheidungsreif ist, ein Antrag auf Schließung der Sitzung gestellt, so darf über diesen Antrag erst nach der Sachabstimmung entschieden werden.

6. Aufgabe der Schriftführer

6.1 Der 1. Schriftführer erstellt die Niederschrift der Sitzungen des Gesamtvorstandes. Ist dieser verhindert übernimmt der 2. Schriftführer diese Aufgabe.

7. Anträge

7.1 Allgemeine Anträge

7.1.1 Anträge zu Tagesordnungspunkten können von den Mitgliedern des Gesamtvorstandes noch im Diskussionsverlauf gestellt werden. Über sie ist am Ende des jeweiligen Tagesordnungspunktes abzustimmen.

7.1.2 Werden mehrere Anträge gestellt, ist der inhaltlich weitergehende zuerst zur Abstimmung zu bringen. Wird er angenommen, so sind weniger weitgehende Sachanträge erledigt.

7.1.3 Der Präsident entscheidet über die Reihenfolge, in der die Anträge zur Abstimmung kommen. Erhebt sich dagegen Widerspruch, entscheidet der Gesamtvorstand. Umfangreiche Anträge sind unmittelbar vor der Abstimmung in vollem Wortlaut vorzulesen, es sei denn, sie liegen den Mitgliedern schriftlich vor.

7.1.4 Sind zu einem Antrag Änderungsanträge gestellt worden, so sind sie vor dem Hauptantrag zur Abstimmung zu bringen. Soweit Änderungsanträgen zugestimmt wird oder sie vom Hauptantragsteller übernommen werden, wird der Hauptantrag in der geänderten Fassung zur Abstimmung gebracht.

7.2. Anträge zur Geschäftsordnung

7.2.1 Geschäftsordnungsanträge oder Ausführungen zur Geschäftsordnung sind entsprechend anzuzeigen. Durch Anträge zur Geschäftsordnung wird die Rednerliste unterbrochen. Sie sind sofort zu behandeln und unterbrechen jedoch weder eine Rede, noch eine Abstimmung, noch einen Wahlvorgang.

7.2.2 Die Abstimmung über Geschäftsordnungsanträge erfolgt nach Anhören von jeweils höchstens einem Redner für und gegen den Antrag.

8. Rednerfolge und Redezeit

8.1 Bei den Beratungen erhalten die Redner das Wort nach der Reihenfolge ihrer Meldung.

8.2 Die Redezeit kann auf Beschluss des Gesamtvorstandes beschränkt werden.

8.3 Zu persönlichen Erklärungen wird das Wort erst nach Abschluss des jeweiligen Tagesordnungspunktes erteilt.

9. Abstimmung und Wahlen

9.1 Abstimmungen erfolgen durch Handaufheben. Nacheinander werden Zustimmung, Ablehnung und Enthaltung festgestellt.

9.2 Auf Verlangen eines stimmberechtigten Mitgliedes hat die Abstimmung geheim zu erfolgen. Das gilt nicht für Geschäftsordnungsanträge.

9.3 Die Wahlen von Ehrenmitgliedern und korrespondierenden Mitgliedern können auch per Akklamation durchgeführt werden.

9.4 Ergibt sich bei der Wahl unter mehreren Kandidaten Stimmengleichheit, wird die Wahl wiederholt. Bei erneuter Stimmengleichheit entscheidet das vom Präsidenten oder seinem Stellvertreter zu ziehende Los.

9.5 Wahlvorschläge können nur von den stimmberechtigten Mitgliedern des Gesamtvorstandes eingebracht werden.

9.6 Der Präsident stellt das Ergebnis der Abstimmungen fest und gibt es bekannt.

9.7 Ein Beschluss kann in derselben Sitzung nur mit 2/3 Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder abgeändert werden.

10. Niederschrift

10.1 Über jede Sitzung ist innerhalb von 8 Wochen eine Ergebnisniederschrift zu fertigen, die mindestens zu enthalten hat

  • Die Namen der anwesenden Mitglieder, ggf. mit Uhrzeitangabe bei späterem Kommen oder früherem Gehen.
  • Tag, Ort, Beginn und Ende der Sitzung
  • die Beratungsgegenstände und den Beratungsverlauf in seinen Grundzügen, sowie die gefassten Beschlüsse.

10.2 Die Niederschrift ist vom Generalsekretär und dem 1. und 2. Schriftführer zu unterzeichnen.

10.3 Das Protokoll muss zu Beginn der nächsten Sitzung durch den Vorstand genehmigt werden.

10.4 Einsprüche, die gegen das Protokoll erhoben werden, sind dem Generalsekretär schriftlich innerhalb von 14 Tagen mitzuteilen. Der Generalsekretär entscheidet gemeinsam mit dem Präsidenten über das weitere Vorgehen. In der Regel wird über den Antrag zum Protokoll am Beginn der nächsten Sitzung abgestimmt.

10.5 Beschlussfassungen des Gesamtvorstandes sollen den Mitgliedern der Gesellschaft anlässlich der Mitgliederversammlung referiert werden.

11. Schluss der Sitzung

11.1 Die Sitzung des Gesamtvorstandes wird geschlossen, wenn die Tagesordnung erledigt ist, oder wenn die Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder dies beschließt.

11.2 Der Präsident kann die Verhandlung bis zur Dauer einer Stunde, oder mit Zustimmung der Mehrheit der Mitglieder für eine längere Zeit unterbrechen.

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